Versie: 02/09/2026
Departement Mobiliteit en Openbare Werken (DMOW), in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, verwerkt jouw persoonsgegevens via de webapplicatie Dynamo, die werd ontwikkeld door de verwerker o2o Bicycle Leasing.
DMOW verwerkt jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring vind je belangrijke informatie over hoe en voor welke doeleinden DMOW persoonsgegevens verzamelt en verwerkt voor het fietsproject FietsMee. We verduidelijken ook welke rechten je als betrokkene kan uitoefenen.
In het kader van het FietsMee project op 17 september 2026 wil DMOW de medewerkers van de Vlaamse overheid stimuleren om gezamenlijk 40.075 kilometer te fietsen naar het werk, een station of halte onderweg.
Om dit doel gezamenlijk te bereiken, kunnen alle medewerkers van de Vlaamse overheid hun afgelegde kilometers registreren vanaf 1 september 2026. Hiervoor dien je je aan te melden op de webapplicatie Dynamo. DMOW verwerkt vanaf dat moment jouw persoonsgegevens.
De rechtmatigheid van de verwerking is, omdat je je inschrijft, de uitvoering van een overeenkomst, conform artikel 6, 1, b) van de AVG.
DMOW verwerkt je persoonsgegevens nadat je je hebt geregistreerd op de webapplicatie van o2o Bicycle Leasing.
DMOW en o2o Bicycle Leasing verwerken via de webapplicatie volgende persoonsgegevens:
Deze persoonsgegevens worden verwerkt om je te kunnen identificeren in geval je behoort tot de eerste 2.000 inschrijvers, waarbij je een gratis ontbijt-jeton en/of een fluoharnasje ontvangt. Daarnaast kun je ervoor kiezen om een (persoonlijke) profielfoto aan je account toe te voegen.
Deelnemers kunnen volgende gegevens van andere deelnemers zien:
De webapplicatie verzamelt enkel noodzakelijke cookies voor de werking ervan.
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door de dienst communicatie en het fietsteam binnen DMOW die bij het FietsMee-project betrokken zijn.
DMOW werkt samen met o2o Bicycle Leasing als verwerker van jouw persoonsgegevens in opdracht van DMOW. Met o2o Bicycle Leasing werd een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat de verwerking van de persoonsgegevens voldoet aan de verplichtingen van de AVG.
Na afloop van het project worden je persoonsgegevens geanonimiseerd en verwijderd op de webapplicatie Dynamo en uitsluitend intern verwerkt door de dienst communicatie en het fietsteam van DMOW. Jouw persoonsgegevens worden door deze diensten bewaard tot 31/10/2026. Daarna worden jouw gegevens definitief verwijderd.